которым можно ставить задачи, составлять списки, настраивать систему напоминаний по важным моментам. Программа синхронизируется с устройствами пользователя, чтобы был доступ к спискам в любое время.
Этот метод не решает фундаментальную проблему — загруженность рабочими задачами. Он лишь помогает сотруднику справиться с последствиями завалов и не пропустить все запросы. Создать инструкцию, описать проект, подготовить статью вы также можете в документах Kaiten. Это удобнее, чем хранить текстовую информацию в другом сервисе. Некоторые задачи можно условно отнести к одной категории.
- Неважно куда — в специальное мобильное приложение, в ежедневник, на бумагу, на диктофон — главное, чтобы они хранились в одном месте и всегда были под рукой.
- поменять план.
- Это может быть банальное письмо на рабочую или личную почту, а могут быть документы из командировки, которые вам ещё нужно передать в бухгалтерию.
- Этот блог я веду с 2010 года и помимо него у меня еще есть каналы на Youtube и подкасты.
- Например, он помнит, что вам нужно купить подарок ко дню рождения вашей мамы на следующей неделе.
Итак, вы завертелись как белка в колесе и поняли, что надо срочно выписать все дела и задумки на листик, чтобы ничего не забыть (ну и заодно разгрузить мозг). Если вы хоть чуточку похожи на меня, то ваш листик будет состоять не из пяти пунктов и даже не десяти. Сам метод как раз предполагает очень серьезный и ответственный https://deveducation.com/ подход к ведению своих дел. Например, то, что мы не строим долгосрочные планы вовсе не означает, что мы о будущем не думаем или не берем его в расчет. Мы просто не тратим силы и время на то, чтобы подробно расписывать планы которые лежат в отдаленном будущем. Итак, методология GTD — рабочая, хорошо
Как Работать По Методике Gtd
Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи. Но для начала достаточно запомнить четыре последовательных шага.
С помощью декларирования можно четко контролировать, как перемещаются товары через границу РФ, а также ограничить транспортировку некоторых из них. Также оно позволяет запрещать вывоз из страны национальных ценностей, определять и взимать таможенные пошлины и налоги. ГТД — грузовая таможенная декларация — включена в перечень тех документов, которые требуется оформить для осуществления внешней торговой деятельности. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач.
Например, в виде фото, списков или файлов, а не только как текст. Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте.
Этот список актуален для тех, кто часто летает в командировки. Оказавшись в самолете вы открываете этот список и знаете, чем вам заняться сейчас. Ну и третья идея — все, что нам нужно для счастья (то есть планирования) — это простые списки дел. То есть даже для реализации любого самого большого проекта или любого самого нудного дела мы используем обычный «to do list», то есть список дел.
Если что-то занимает две минуты или меньше — просто возьмите и СДЕЛАЙТЕ ЭТО. Не надо для этого создавать отдельные таски в вашем списке задач, или делегировать это, или откладывать в долгий ящик. Сразу добавлю, что большая часть метода GTD не очень подойдёт, если вы работаете с огромным количеством однотипных задач, например, в Service/Help Desk. Специализированные таск-трекеры справляются с таким потоком задач намного более эффективно. На этом этапе записываем все появляющиеся задачи, не пренебрегая мелкими. Неважно куда — в специальное мобильное приложение, в ежедневник, на бумагу, на диктофон — главное, чтобы они хранились в одном месте и всегда были под рукой.
В последующие годы Аллен написал ещё две книги, посвящённые тем же вопросам. В 2015 году он переиздал свою первую работу, существенно исправив и дополнив первоначальную версию. В настоящее время его работа переведена более чем на 20 языков и издана во многих странах мира, а юридические права на метод GTD-планирования переданы компании Crucial Learning. Но зачастую бывает, что конкретно сегодня вам очень тяжело даются задачи на обдумывание, например, новых продуктов, но вы с успехом справились бы с какой-нибудь рутинной задачей.
Этапов Работы С Информацией
Ресурс мозга у всех разный и мы можем держать в памяти разное количество вещей, кто-то запоминает больше вещей, кто-то чаще забывает сделать то или другое. Но у тех и других процессор мозга работает на полную катушку. Метод GTD не предполагает сложных систем самоорганизации, следования хитрым моделям или заполнения изощренных табличек или форм планирования.
Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. Некоторые вещи вообще могут не подойти вашей работе или образу жизни. Возьмите из метода несколько полезных привычек, если они смогут снизить вашу тревожность. Разгрузив голову, вы можете приступать к выполнению приоритетных задач. Выберите место, где будете хранить всю поступающую информацию.
Нельзя один раз изучить задачу и ждать, когда до нее дойдет очередь. Некоторые из них могут терять актуальность, и их нужно удалить, а какие-то становятся приоритетными, и к ним необходимо приступить быстрее, чем планировалось. Если у вас много задач разного вида, можете использовать классы обслуживания. Так неприоритетные, но важные задачи не будут пропадать из поля зрения и на них станет проще выделить время. В качестве удобного инструмента работы с задачами можно использовать Kaiten.
Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы.
Практически всем нам свойственна определённая «параллельность» мышления, когда при выполнении одной задачи мы размышляем о совершенно посторонних вещах. Но такая многозадачность допустима, если выполняемые действия просты и примитивны. Например, Агата Кристи обдумывала сюжеты своих книг во время мытья посуды. Но если вы ищете эффективное решение для бизнеса и одновременно размышляете о домашних делах — добиться успеха крайне сложно, а вот сделать ошибку вполне реально. Книга, посвящённая методологии GTD, впервые была издана в 2001 году и очень быстро стала невероятно популярной.
Если вы правильно организовали свою систему, это будет самый простой шаг. Регулярно повторяя первые четыре шага, вы будете полностью уверены, что все дела в списке необходимы вам, чтобы добиться прогресса и приблизиться к своим целям. Начните применять метод хотя бы частично, постепенно переходя на него целиком и вы сделаете себе самый большой подарок в плане продуктивности и самоорганизации. Используйте советы описанные в этой статье, а со временем прочитайте саму книжку, чтобы узнать про всю систему более подробно (я описала только базовые принципы).
ГТД подскажет, как вообще должно строиться планирование, управление временем, и как следует обрабатывать мысли, идеи и планы. Но в будущем методика может тебя утомить необходимостью ведения бесконечного чек-листа. Еще одна интересная группа дел, когда для реализации этих дел вам нужные определенные условия. Туда относятся все дела, которые вам надо сделать за компьютером, но которые не требуют наличия интернета.
Важные Компоненты Gtd И Как Заставить Их Работать
Главный принцип, на котором строится вся методология. Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах». Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её.
Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. gtd система Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот. GTD актуальна для людей разных профессий, возраста и социального положения.
кликнув на них два раза. Чтобы планирование не оставалось только планированием, необходимо выполнять все действия по решению задач. Как правило, отсутствие успехов у людей становится следствием рассеянности, бессистемности, хаотичности действий.
Потеря контроля над ситуацией, переоценка ресурсов или сил ведёт к провалу. Напротив, правильная расстановка приоритетов и трезвая оценка ресурсов позволяют справиться с наиболее сложными задачами в любой сфере деятельности. В переводе с английского языка GTD — это аббревиатура, которая расшифровывается как Getting the Things Done, или доведение дел до конца.
задачи. Аббревиатура GTD расшифровывается как Getting Things Done.